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收到《知识产权律师函》该如何应对?

发明专利申请 商标申请 咨询电话 18210958705 QQ 2101183472 发布时间:2021-12-19 13:55:51

 
乐知网小编为专利申请的人介绍一下知识产权领域中,收到《知识产权律师函》该如何应对?
 
在企业经营过程中,经常会收到竞争对手发来的律师函、法务函 等知识产权维权函件,常见的有涉及专利、商标等。
 
函件主要内容为:该企业存在未经合法授权使用其专利/商标的行为,并表示其已掌握实际使用的相关证据,表示追究法律责任等。
 
当企业收到知识产权律师函后,处理方法:
 
1、核实函件的真实性。
 
社会上有一些“知识产权流氓”,打着律师事务所的名义,以侵犯知识产权为由,采用广撒网发函的方式行“碰瓷”。
 
如,可通过企业信用信息网查询发函公司是否真实存在,函件上记载的公司名称、落款公章是否与企业信用信息网登记的公司名称完全一致。
 
如果是律师函,还要在当地司法局官网查询发函律师事务所以及签字律师是否真实存在。
 
若发现发函公司的名称、公章与工商登记不一致,或律师函没有律师事务所盖章,律所、律师在司法局官网“查无此人”等,该函件的真实性就存在极大问题。
 
对于此类函件,企业可不予理会。
 
2、确认函件中对方主张的行为是否属实。
 
① 针对主张专利侵权的函件,‍‍需核实对方主张的专利侵权产品是否是本企业所生产、销售,‍‍或者相关技术是否由本企业运用。
 
② 针对有关著作权侵权的函件,需要查明对方指控本企业侵犯其作品著作权的具体使用场景和使用行为是否真实的存在。
 
③ 针对商标侵权的函件,‍需要核实本企业是否有真实使用该注册商标或该标识的行为。
 
‍‍如果不存在对方函件中声称的行为,可以对函件不予理会。
 
3、核查对方知识产权有效性及权利内容,初步判断侵权风险。
 
(1)核实发函方主体身份,是否为函件所涉知识产权的权利人,包括专利权人、商标注册人。
 
进一步核实其授权的真实性和有效性,以及授权的权项是否包括向第三方维权。
 
(2)核查权利的有效性及权利内容:
 
① 针对主张专利侵权的函件:
 
可通过“专利检索”网站对函件中提到的专利名称、专利申请号、专利权人名称、专利申请人名称等信息进行检索;
 
如果经过初步检索确认对方确实具有有效的专利,则建议与公司的研发部门或技术生产部门进行初步的沟通。
 
② 针对主张著作权侵权的函件:
 
核查能证明权利人拥有所涉作品著作权的有效权属证明材料;
 
有条件的,还可核查所涉作品独创性、首次发表日期等内容的相关证明材料;
 
③ 针对主张商标侵权的函件:
 
通过中国商标网查询函件所指被侵权商标的注册情况,特别要注意该商标注册的时间、有效期以及类别;
 
自查本企业具体使用相关标识的具体样式、使用渠道、传播范围、‍‍获取标识来源等情况,初步判断商标侵权的综合风险。
 
4、内部处置及应对策略。
 
内部处置的主要方式包括:暂停相应的生产、经营、宣传活动,及时删除相关链接、下架相关产品、卸载相关软件,有实物的,还应对实物进行才拆除、收回、销毁等处理,避免侵权后果进一步扩大。
 
同时,建议企业根据侵权事实及商业需求采取相应的应对策略,建议聘请专业律师进行处理。
 
 
以下与发函方沟通的要点:
 
了解发函方真实意图,判断对方到底掌握了多少证据,有无商业和解的可能等。
 
统一对外沟通窗口及口径,由公司安排具体的法律专业人员,按既定的统一口径,与发函方进行接触。
 
沟通过程中,积极收集抗辩的相关证据材料,充分利用与对方沟通的渠道收集相关信息甚至是抗辩证据,也是此类问题常用的处理策略。
 
 
 
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关键词: 知识产权保护 知识产权律师  

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