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从《专利导航指南》系列标准 看如何做专利项目管理

发明专利申请 商标申请 咨询电话 18210958705 QQ 2101183472 发布时间:2021-03-28 21:50:29


从《专利导航指南》系列标准 看如何做专利项目管理
《专利导航指南》(GB/T39551-2020)系列标准,将于2021年6月1日正式实施。是国知局首个直接与专利分析相关的推荐性国家标准。
 
“专利分析是对专利文献中大量零碎的专利信息进行分析、加工、组合,并利用统计学方法和技巧使这些信息转化为具有总揽全局及预测功能的竞争情报,从而为企业的技术、产品及服务开发中的决策提供参考。”
 
专利导航是指“在宏观决策、产业规划、企业经营和创新活动中,以专利数据为核心深度融合各类数据资源,全景式分析区域发展定位、产业竞争格局、企业经营决策和技术创新方向,服务创新资源有效配置,提高决策精准度和科学性的新型专利信息应用模式。”
 
“项目管理就是将知识、技能、工具与技术应用于项目活动,以满足项目的要求。项目管理通过合理运用与整合特定项目所需的项目管理过程得以实现。项目管理使组织能够有效且高效地开展项目。”
 
《专利导航指南》系列国家标准,意味着我们在执行专利布局项目相关工作时变得有据可依。相关人员可根据该标准的一系列质量控制方法及模块化工具,遵循通用指导或按实际情况裁剪项目管理计划,开展规范化的专利布局项目工作。
 
启动:第4章“基础条件”
 
标准文件规定了项目运行环境中的“事业环境因素”,强调事业环境因素的重要性,表示项目主要参与人员的资质和技能在整个项目中十分关键,在启动过程组中主要工作是制定项目章程,其主要作用是,明确项目与组织战略目标之间的直接联系,确立项目的正式地位,并展示组织对项目的承诺。
 
对于项目执行方来说,除事业环境因素外,还有一项重要内容是组织过程资产(过程、政策和程序;组织知识库),组织过程资产是企业核心竞争力的重要组成部分。通俗地说,一个有经验的员工,将自身工作经历中积累的经验转化为知识体系或流程,用于提高工作效率,企业进一步将这些成型的知识体系或流程从人中抽离,形成具体的、可迁移的如文档等的知识库,就是一种组织过程资产。组织过程资产如数据分析模型、项目归档文件等。
 
规划:第5章“专利导航项目启动”
 
在执行项目工作的过程中,需要根据实际情况对项目管理的内容和计划进行裁剪,我们可以将PMP五十图中“规划过程组”一列的内容与标准文件进行对比学习。
 
第五部分“专利导航项目启动”对规划过程组的内容进行了裁剪,以便于把握执行专利导航项目时的关键点。标准文件中规定了项目负责人(项目经理)、需求分析(项目范围管理的部分)、项目团队组建(项目资源管理)、实施方案制定等,从项目规划的角度进行细分。
 
执行:第6章“专利导航项目实施”
 
对于实施的具体内容,标准文件中作了较详细的指导,采用项目管理指南中“输入-工具与技术-输出”的格式编写,还明确了对使用的过程的质量控制节点,包括有:
(1)专利信息和非专利信息采集的过程;
(2)数据处理的过程;
(3)专利导航分析的过程。
 
监督:贯穿项目全过程
 
在实际的项目执行过程中,监督过程组的工作贯穿整个项目,从启动到规划再到执行,对项目需求、计划、过程的规范即保证了整体项目质量,以及发现问题时有效的应对或改进。如标准文件中“7.2 分析报告”、“7.3 数据集”内容所述,实际上即是对前文章节中各个执行过程产生的可交付成果的汇总,确保了项目的需求、数据信息、过程方法、结论等均可靠可控可溯,使得项目的范围、进度、成本可严格把控,执行质量控制所产生的数据可证明能达到项目需求方的验收标准。对项目执行方来说,做好监督过程同时也有利于项目的验收归档,继而积累自身的组织过程资产及改进服务。
 
其他:第8章“成果运用”及第9章“绩效评价”
 
标准文件后半部分的“成果运用”和“绩效评价”主要是针对项目需求方而言,实际上包含了多项项目结束后的指导运用内容及对项目验收的评价方法。专利导航项目的最根本目的,是将专利信息分析运用到产业运行决策中,使专利创造与产业创新相匹配,将专利信息与产业、企业、技术、人才等信息相结合,推动创造和生产。因此,标准文件中同时提供了对专利导航项目成果运用在实际生产中的指导。
 


关键词: 专利产品 知识产权 专利